Rumus-rumus yang sering digunakan dalam mengelola data di Microsoft Excel

Rumus yang sering digunakan dalam mengelola data di Microsoft Excel

1.      SUM

Rumus SUM pada Microsoft Excel digunakan  untuk menjumlahkan  sekumpulan data di dalam sebuah kumpulan data. Dengan rumus sebagai berikut : =SUM(Table1[[ PAI]:[IPS]]) artinya menjumlahkan data di kolom PAI sampai kolom IPS, perhatikan gambar berikut :

Kemudian klik ENTER pada keyboard, dan akan muncul hasilnya yakni 4157.

2.      AVERAGE

Dalam Microsoft Excel terdapat rumus average. Rumus ini berfungsi untuk mendapatkan nilai rata-rata yang dihasilkan dari kumpulan data yang dibuat. Dengan rumus sebagai berikut : =AVERAGE(Table1[[ PAI]:[IPS]]) artinya mencari rata-rata data di kolom PAI  sampai kolom IPS, perhatikan gambar berikut :

Kemudian klik ENTER pada keyboard, dan akan muncul hasilnya, yakni 83, 14.

3.      MAX

Rumus MAX pada Ms. Excel digunakan untuk mencari nilai paling tinggi dari suatu kumpulan data. Dengan rumus sebagai berikut : =MAX(Table1[[ PAI]:[IPS]])  artinya mencari nilai tertinggi data di kolom PAI sampai kolom IPS, perhatikan gambar berikut :

Kemudian klik ENTER pada keyboard, dan hasilnya 89.

4.      MIN

Selain rumus MAX, di dalam program Excel ini juga memiliki rumus MIN yang fungsinya adalah kebalikan dari rumus MAX. Jika MAX untuk mencari nilai tertinggi, makan rumus MIN untuk mencari nilai terendah di dalam sekumpulan data numerik pada sheet Excel.  Dengan rumus sebagai berikut : =MIN(Table1[[ PAI]:[IPS]]) artinya mencari nilai terendah data di kolom PAI sampai kolom IPS, perhatikan gambar berikut :

Kemudian klik ENTER pada keyboard, dan hasilnya adalah 76.

5.      MEDIAN

Median digunakan untuk mencari nilai tengah dari sekumpulan data yang berada pada rentang cell yang sudah ditentukan. Dengan rumus sebagai berikut : =MEDIAN(Table1[[ PAI]:[IPS]]) artinya mencari nilai tengah data di kolom PAI sampai kolom IPS, perhatikan gambar berikut :

Kemudian klik ENTER pada keyboard, dan hasilnya adalah 83.

6.      MODE

Mode digunakan untuk mencari nilai modus ( paling banyak/ yang paling sering muncul) dari sekumpulan data yang berada pada rentang cell yang sudah ditentukan. Dengan rumus sebagai berikut : =MODE(Table1[[ PAI]:[IPS]]) artinya mencari nilai yang paling sering muncul (modus) data di kolom PAI sampai kolom IPS, perhatikan gambar berikut :

Kemudian klik ENTER pada keyboard, dan hasilnya adalah 83.

7.      COUNTIF

Untuk rumus Countif berfungsi untuk menghitung jumlah data tertentu dalam suatu kumpulan yang dipilih. Dengan rumus sebagai berikut : =COUNTIF(Table1[[ PAI]:[IPS]]; nilai yang dipilih) artinya mencari nilai tertentu data di kolom PAI sampai kolom IPS misalnya 85, perhatikan gambar berikut :

Kemudian klik ENTER pada keyboard, dan nilai 85 ada sebanyak 7.